Gentile Cliente, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679 del 2016 (di seguito, il “GDPR”) e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101 (di seguito, il “Codice privacy”), INTSYDE S.r.l. (di seguito, “INTSYDE” o il “Titolare”), in qualità di Titolare di trattamento, utilizzerà i Suoi dati per svolgere le attività di seguito elencate.
- Acquisto Online: dare esecuzione ai Suoi ordini d’acquisto dei prodotti commercializzati dal Titolare, adempiere ai relativi obblighi di carattere amministrativo e contabile (ad esempio, per evasione degli ordini, corrispondenza, fatturazione, ecc.) e provvedere alla consegna dei medesimi attraverso la piattaforma e-commerce (ad esempio, per la consegna, eventuali richieste di informazioni, reclami, ecc.).
I campi indicati come obbligatori, se non compilati, comporteranno l’impossibilità di dare esecuzione ai Suoi ordini d’acquisto e provvedere alla consegna dei medesimi attraverso la piattaforma e-commerce presente sul sito [siteurl].
I dati facoltativi, ove non forniti, non comporteranno conseguenze sull’acquisto online dei prodotti. La valutazione dei dati obbligatori è stata fatta tenendo conto dei principi di necessità e proporzionalità nel trattamento in ossequio al GDPR, al Codice privacy e a tutte le specifiche normative di settore.
Per le finalità di cui alla precedente lettera a), il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per dare esecuzione ai suoi ordini d’acquisto, provvedere alla loro consegna attraverso la piattaforma e-commerce e gestire tutti gli eventuali servizi post-vendita da Lei richiesti, nonché per adempiere a obblighi di legge in capo a INTSYDE; pertanto, il mancato conferimento dei Suoi dati comporta l’impossibilità – da parte Sua – di effettuare acquisti online di prodotti da INTSYDE. La base giuridica del trattamento è, rispettivamente, l’esecuzione dei servizi forniti attraverso la piattaforma e-commerce e l’adempimento di obblighi di legge in capo al Titolare (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera b) e lettera c) del GDPR).
I dati da Lei forniti verranno trattati prevalentemente con strumenti informatici sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di personale specificatamente autorizzato ed istruito al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice privacy. La informiamo che sono osservate idonee misure di sicurezza, anche ai sensi degli artt. 5 e 32 del GDPR, per prevenire la perdita dei Suoi dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I Suoi dati personali connessi alla vendita dei prodotti da parte di INTSYDE saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e al termine del medesimo – limitatamente ai dati a quel punto necessari – per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge e per le esigenze di tutela anche contrattuale connessi o da esso derivanti; ordinariamente, pertanto, i dati non verranno conservati oltre i 10 (dieci) anni dalla cessazione del rapporto contrattuale. Nonostante quanto precede, INTSYDE potrà conservare taluni Suoi dati personali anche dopo la cessazione del trattamento e ciò esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorità giudiziale o amministrativa.
I Suoi dati potranno essere comunicati, all’interno dello Spazio Economico Europeo, nel pieno rispetto di quanto previsto dal GDPR, ai seguenti soggetti:
- ad enti e/o autorità pubbliche, ove ciò sia imposto dalla legge o su loro richiesta;
- alle strutture, ai soggetti ed alle società esterne di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di attività connesse, strumentali e/o accessorie all’acquisto online e alla gestione dei servizi di pagamento, spedizione e post-vendita;
- ai consulenti esterni (ad esempio, per la gestione degli adempimenti fiscali), se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.
I soggetti sopra indicati, ai quali i Suoi dati personali saranno o potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento), tratteranno i Suoi dati personali in qualità di Titolari del trattamento ai sensi del GDPR, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito da INTSYDE.
Come detto, il Titolare del trattamento dei dati personali è INTSYDE S.r.l., con sede legale a Roma, Via della Stazione Aurelia n. 171/173, codice fiscale 17204281004, in persona dell’Amministratore Delegato, Dott. Alessandro Carpignano, telefono 06-88654400, e-mail [email protected].
La mail di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del GDPR) designato da INTSYDE è la seguente: [email protected].
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento designati può essere fornito su Sua richiesta, da inoltrare in forma libera ai recapiti sopra indicati.
In qualsiasi momento, Lei potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e segg. del GDPR, per l’accesso, la rettifica, la trasformazione, il blocco, la cancellazione, la limitazione del trattamento, nelle modalità previste dall’art. 12 del GDPR e nei limiti stabiliti dall’art. 2-undecies del Codice privacy.
In caso di mancato tempestivo riscontro o inidonea risposta da parte di INTSYDE, ovvero qualora Lei ritenga sussistente una violazione del GDPR e/o del Codice privacy, potrà proporre ricorso al Garante per la protezione dei dati personali, alle seguenti coordinate: sito web www.gpdp.it o www.garanteprivacy.it, mail [email protected], fax (+39) 06.69677.3785, centralino telefonico (+39) 06.69677.1.
La presente informativa è soggetta a modifiche da parte del Titolare del trattamento; INTSYDE comunicherà le eventuali modifiche, con un congruo preavviso rispetto alla data in cui si applicherà la nuova informativa.